Spezialist Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Als Spezialist Fuhrparkmanagement (m/w/d) sorgst du für eine reibungslose Verwaltung unseres Fuhrparks und unterstützt gleichzeitig den Bereich Facility Management sowie administrative Aufgaben im Qualitätsmanagement.
Diese Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Eigenverantwortliche Betreuung unseres gesamten Fuhrparks – von der Fahrzeugbestellung über Leasingverträge bis hin zur Fahrzeugrückgabe.
• Ansprechpartner für alle Themen rund um Dienstfahrzeuge sowie Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Versicherungen, Werkstätten, Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Koordination von Unfällen, Schadensfällen, Wartungen, Inspektionen, Reparaturen und Reifenwechseln.
• Verwaltung von Tank- und Ladekarten sowie Prüfung und Bearbeitung fahrzeugbezogener Rechnungen.
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Reportings zu Fuhrparkkosten, Fahrzeugnutzung und Vertragslaufzeiten.
• Unterstützung bei der Umsetzung und Kommunikation der Dienstwagenrichtlinien.

Darüber hinaus unterstützt du im Bereich Facility & Quality Operations:

• Betreuung von Facility-Themen, einschließlich Parkplatzmanagement, Büroumzügen, Arbeitsplatzänderungen und kleineren Umbauprojekten.
• Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltungen und externe Dienstleister.
• Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Mobiliar sowie Zutrittskarten, Schlüsseln und Parkberechtigungen.
• Erstellung interner Informationen und Kommunikation zu gebäudebezogenen Themen.
• Unterstützung bei Health & Safety-, Qualitäts- und Compliance-Themen sowie bei internen Audits, Dokumentationsprüfungen und der Nachverfolgung von Maßnahmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Bis zu zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement, Facility Management, Office Management oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld sind von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Rechnungen und Dokumentationen.

Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von attraktiven Benefits:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Gute Erreichbarkeit: Unser Standort ist bequem mit dem Auto, der Bahn oder dem Fahrrad erreichbar. Zudem bieten wir einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder einen Parkplatz.
• Fitnessprogramm: Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Tägliches Frühstück und Mittagessen im Büro: Starten Sie mit einem frischen Frühstück in den Tag und genießen Sie täglich ein ausgewogenes Mittagessen.
• Essensgutscheine: Jeder Mitarbeiter erhält monatlich Essensgutscheine im Wert von über 100 € netto als zusätzlichen Zuschuss zu den Verpflegungskosten.
• Nach der Probezeit: Unterstützung bei Sprachkursen (Deutsch, Englisch, Koreanisch) sowie die Möglichkeit, zwischen Sparplänen und Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge zu wählen.

Wenn Sie die Möglichkeit suchen, Ihr Wissen einzubringen, eigene Ideen umzusetzen und für Ihre individuellen Beiträge wertgeschätzt zu werden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen zu zeigen, warum eine Karriere bei GLOVIS Europe GmbH eine hervorragende Chance für Ihre berufliche Entwicklung sein kann.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein Anschreiben unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!