Standort: Bremerhaven
Anstellungsart: Vollzeit, unbefristete Festanstellung
Ihre Aufgaben
Der Business Operations & Coordination Specialist unterstützt das Management bei der Steuerung, Strukturierung und Koordination von operativen, kommerziellen und bereichsübergreifenden Themen im Bereich Finished Vehicle Logistics. Die Rolle vereint analytische, kommunikative und organisatorische Aufgaben und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und Management.
- Controlling & Management Reporting – Analyse von Finanzberichten, operativen KPIs und Kostenstrukturen. Identifikation von Abweichungen, Risiken und Verbesserungspotenzialen. Erstellung von regelmäßigen und Ad-hoc-Reports, Unterstützung bei Budgettracking und Übersetzung komplexer Daten in verständliche Management-Reports.
- Key Account Management Support – Unterstützung des Key Account Managers und Team Leads bei täglichen Kundenaktivitäten. Erstellung von Präsentationen, Performance-Reviews, Status-Updates und Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen. Vertretung in der Kundenkommunikation bei Bedarf.
- IT-Koordination & Schnittstellenmanagement – Zentrale Anlaufstelle für IT-Themen innerhalb der Abteilung. Schnittstelle zwischen Kunden-IT, interner IT und operativen Anwendern. Visualisierung von Prozess- und Reporting-Flows sowie Unterstützung bei der Implementierung und Einführung neuer Tools und Systeme.
- Unterstützung des Managements – Unterstützung des Managements in operativen, vertriebsbezogenen und strategischen Themen. Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Koordination bereichsübergreifender Themen in Operations, Finance, IT und Sales.
- Kommunikation & Stakeholder-Management – Sicherstellung einer klaren, strukturierten und zeitgerechten Kommunikation mit Kunden, internen Teams und Management. Transparenz, Abstimmung und effiziente Zusammenarbeit über alle Stakeholder hinweg.